Anleitung

Beim ersten Öffnen landest du auf dem Anmeldebildschirm. Tippe auf „Konto erstellen", gib Name, E-Mail und ein Passwort ein. Du kannst dabei ankreuzen, ob du E-Mails über neue Pizza-Tage bekommen möchtest.

Ein Konto allein reicht nicht zum Bestellen – du musst auch Mitglied einer Pizzeria sein. Das geht auf zwei Wegen:

• QR-Karte scannen: Richte die iPhone-Kamera auf die QR-Karte deiner Pizzeria – du wirst automatisch aufgenommen.
• Aktionscode eingeben: Tippe den Code aus dem Laden ein – direkt nach der Anmeldung oder später unter Profil → Code einlösen.

Nur schauen? Tippe auf „Menü ansehen" – die Speisekarte ist ohne Konto einsehbar.

When you first open the app you land on the sign-in screen. Tap “Create account” and enter your name, email and a password. You can tick whether you’d like to receive emails about new Pizza Days.

An account alone isn’t enough to order – you also need to be a member of a pizzeria. There are two ways:

• Scan the QR card: point your iPhone camera at your pizzeria’s QR card – you’re added automatically.
• Enter a promo code: type in the code from the shop – right after signing up or later under Profile → Redeem code.

Just browsing? Tap “View menu” – the menu is visible without an account.

Oben siehst du den nächsten Termin als große Karte: Pizza-Tag in Rot, Backtag in Grün. Sind mehrere geplant, wische oder nutze die Pfeile ‹ ›, um zwischen ihnen zu wechseln – oder tippe auf „Alle Termine ansehen" für die vollständige Liste.

Kündigt deine Pizzeria einen neuen Termin an, erscheint dazu ein Hinweisbanner. Hast du eine offene Bestellung, zeigt eine Zeile deine nächste Abholung.

Über Speisekarte, Bestellungen und Profil (unten bzw. oben rechts) erreichst du alles Weitere.

At the top you see the next event as a large card: Pizza Day in red, Bakers Day in green. If several are planned, swipe or use the ‹ › arrows to move between them – or tap “See all events” for the full list.

When your pizzeria announces a new event, a notice banner appears. If you have an open order, a row shows your next pickup.

Menu, Orders and Profile (bottom bar / top right) take you everywhere else.

Ein Pizza-Tag ist ein geplantes gemeinsames Back-Event mit festen Abholzeiten in Zeitfenstern.

1. Auf der Startkarte oder im Menü auf „Pizza bestellen" tippen.
2. Pizzen und Größen wählen. Jede Pizza zeigt Zutaten und EU-Allergene; die Größe steht in cm, wenn die Pizzeria das hinterlegt hat.
3. Optional ein Getränk dazunehmen.
4. Eine freie Abholzeit aussuchen. Bei mehreren Pizzen bekommst du aufeinanderfolgende Zeitfenster – du siehst sofort, wann alles fertig ist.
5. Übersicht prüfen, optional eine Nachricht an die Pizzeria schreiben, verbindlich bestellen.

Jeder Pizza-Tag hat eine Bestellfrist und eine Stornofrist – beide stehen auf der Karte. Ist die Bestellfrist vorbei, steht dort „Bestellung geschlossen".

A Pizza Day is a planned shared baking event with fixed pickup times in slots.

1. On the home card or in the menu, tap “Order pizza”.
2. Choose pizzas and sizes. Each pizza shows its ingredients and EU allergens; the size is given in cm if the pizzeria has entered it.
3. Optionally add a drink.
4. Pick a free pickup time. For several pizzas you get consecutive slots – you see straight away when everything is ready.
5. Check the summary, optionally write a message to the pizzeria, then place the binding order.

Every Pizza Day has an order deadline and a cancellation deadline – both are shown on the card. Once the order deadline has passed it reads “Ordering closed”.

Ein Backtag („Backtag") ist eine Bäckerei-Vorbestellung: Brötchen, Brezn und andere Backwaren. Keine Zeitfenster – es gibt ein Abholfenster, in dem du jederzeit kommen kannst.

1. Auf der grünen Startkarte auf „Bestellen" tippen.
2. Mengen je Artikel wählen, optional eine Nachricht schreiben.
3. Verbindlich bestellen. Bezahlung bar bei Abholung, wo angeboten auch mit Karte.

Du kannst außerdem „Ich komme!" antippen (siehe unten) – das ist unabhängig davon, ob du bestellst.

A Bakers Day (“Backtag”) is a bakery pre-order: rolls, pretzels and other baked goods. No time slots – there is a pickup window during which you can come any time.

1. On the green home card, tap “Order”.
2. Choose quantities per item, optionally write a message.
3. Place the binding order. Payment is cash on pickup, or by card where offered.

You can also tap “I’m coming!” (see below) – that’s independent of whether you order.

Auf der Detailseite eines Pizza-Tags oder Backtags kannst du mit „Ich komme!" zusagen. Das ist getrennt vom Bestellen – eine Zusage ist keine Bestellung.

Wer zugesagt hat, sieht man unter „Wer kommt". Ob dein Name und Foto dort für andere Mitglieder sichtbar sind, steuerst du im Profil unter „Wer mich sehen kann".

Abmelden geht jederzeit über dieselbe Schaltfläche.

On the detail page of a Pizza Day or Bakers Day you can RSVP with “I’m coming!”. This is separate from ordering – an RSVP is not an order.

Everyone who has RSVP’d is shown under “Who’s coming”. Whether your name and photo are visible there to other members is controlled in your profile under “Who can see me”.

You can withdraw any time using the same button.

Unter Bestellungen sind alle deine Bestellungen nach Termin gruppiert – jeder Pizza-Tag und Backtag mit seinen Bestellungen zusammen.

• Fortschritt: eine Leiste von „Bestellt" über „Im Ofen" und „Fertig" bis „Abgeholt". Du bekommst eine Mitteilung, wenn deine Bestellung im Ofen ist und wenn sie abholbereit ist.
• Stornieren: möglich, solange die Stornofrist des Termins noch nicht erreicht ist – über die Schaltfläche in der Bestellung oder durch Wischen.
• Stornierte Bestellungen sind ausgeblendet; über „Stornierte anzeigen" im Bereich „Vergangen" holst du sie zurück.
• Als PDF speichern (im Browser: „Als PDF speichern / drucken") gibt dir eine Übersicht all deiner Bestellungen.

Under Orders, all your orders are grouped by event – each Pizza Day and Bakers Day together with its orders.

• Progress: a bar from “Ordered” through “In the oven” and “Ready” to “Picked up”. You get a notification when your order is in the oven and when it’s ready for pickup.
• Cancelling: possible as long as the event’s cancellation deadline hasn’t been reached – via the button in the order or by swiping.
• Cancelled orders are hidden; “Show cancelled” in the “Past” section brings them back.
• Save as PDF (in the browser: “Save / print as PDF”) gives you an overview of all your orders.

Bar bei Abholung ist immer möglich. Bietet deine Pizzeria es an, kannst du beim Bestellen auch mit Apple Pay oder Karte zahlen – der Betrag wird dann erst nach Bestätigung durch die Pizzeria eingezogen. In der Browser-Version ist nur Barzahlung möglich.

Es werden nur Waren zur Abholung im Laden verkauft – keine Lieferung.

Cash on pickup is always available. If your pizzeria offers it, you can also pay by Apple Pay or card when ordering – the amount is then only charged after the pizzeria confirms. In the browser version only cash is available.

Only goods for pickup in the shop are sold – no delivery.

• Name & Foto: antippen, um ein Profilfoto zu wählen; Namen bearbeiten und speichern.
• Mitteilungen: vier einzelne Schalter – Push und E-Mail, jeweils für neue Termine und für Bestellstatus (Bestellung im Ofen / abholbereit).
• Wer mich sehen kann: ob Name und Foto anderen Mitgliedern angezeigt werden, wenn du „Ich komme!" antippst – mit Vorschau.
• Meine Pizzerien: zwischen mehreren beigetretenen Pizzerien wechseln, eine verlassen, einer weiteren beitreten.
• Konto: Passwort ändern, E-Mail-Adresse ändern, abmelden, Konto endgültig löschen (vergangene Bestellungen bleiben anonymisiert bei der Pizzeria).
• Meine Daten herunterladen: eine Kopie deines Profils, deiner Bestellungen und Zusagen als Datei – jederzeit im Profil abrufbar.

• Name & photo: tap to choose a profile photo; edit your name and save.
• Notifications: four separate switches – push and email, each for new events and for order updates (in the oven / ready for pickup).
• Who can see me: whether your name and photo are shown to other members when you tap “I’m coming!” – with a preview.
• My pizzerias: switch between several joined pizzerias, leave one, join another.
• Account: change password, change email address, sign out, delete your account permanently (past orders stay with the pizzeria in anonymised form).
• Download my data: a copy of your profile, orders and RSVPs as a file – available any time from your profile.

Hast du kein iPhone, nutze die Browser-Version: bestellen.pizzasanmarco.org. Sie funktioniert auf jedem Smartphone und Computer.

Funktionsumfang wie in der App – Konto, Beitritt per Code, Pizza-Tage und Backtage, Bestellen, „Ich komme!", Bestellungen, Profil. Unterschiede:

• Benachrichtigungen nur per E-Mail (kein Push).
• Bezahlung nur bar bei Abholung.
• Beitritt per Code oder QR-Karte, die du mit der Handy-Kamera scannst (kein Scanner in der Web-Version selbst).

If you don’t have an iPhone, use the browser version: bestellen.pizzasanmarco.org. It works on any smartphone and computer.

Same feature set as the app – account, joining by code, Pizza Days and Bakers Days, ordering, “I’m coming!”, orders, profile. Differences:

• Notifications by email only (no push).
• Payment cash on pickup only.
• Joining by code or by scanning the QR card with your phone camera (there’s no scanner in the web version itself).

Manche Pizzerien veranstalten Weinverkostungen vor Ort – ein Ratespiel: Einzelne Angaben zu jedem Wein (z. B. Rebsorte, Jahrgang oder Preis) sind verdeckt, du bewertest jeden Wein und rätst, was sich dahinter verbirgt. Nur ab 18 Jahren. Alkohol wird ausschließlich vor Ort ausgeschenkt, nie über die App verkauft.

1. Profil → Wine Tastings → Join a Wine Tasting und den Code eingeben, den dir der Gastgeber am Abend gibt – oder einfach den QR-Code mit der iPhone-Kamera scannen. Du musst dafür bereits Mitglied der Pizzeria sein.
2. Sobald du beigetreten bist, erscheint auf dem Startbildschirm ein Hinweis zur Verkostung. Der Gastgeber schenkt Wein für Wein aus; deine Ansicht springt automatisch zum aktuellen Wein.
3. Bewertung von 1–10 durch Ziehen am Glas einstellen, verdeckte Felder („???") raten und optional Notizen schreiben.
4. „Lock in my answer" antippen, wenn du fertig bist. Das ist nur ein Signal an den Gastgeber – du kannst später noch ändern. Alle sehen anonym, wie viele schon eingeloggt haben (keine Namen).
5. Über die Punkte oben kannst du zu früheren Weinen zurück; „Back to live" bringt dich zum aktuellen.

Nach dem Ende gibt es einen Rückblick: je Wein deine Bewertung neben dem Durchschnitt der Runde (anonym) und dein Tipp neben dem echten Wert, dazu eine Karte zum Teilen. Vergangene Verkostungen bleiben unter Profil → Wine Tastings abrufbar.

Some pizzerias host in-person Wine Tastings – a guessing game: some details of each wine (e.g. grape, vintage or price) are hidden, you rate each wine and guess what’s behind them. 18+ only. Alcohol is only ever poured in person, never sold through the app.

1. Profile → Wine Tastings → Join a Wine Tasting and enter the code your host gives you on the night – or just scan the QR code with your iPhone camera. You need to already be a member of that pizzeria.
2. Once you’ve joined, a banner for the tasting appears on the home screen. The host pours wine by wine; your view follows the current wine automatically.
3. Set your 1–10 rating by dragging the glass, guess the hidden fields (“???”) and optionally add notes.
4. Tap “Lock in my answer” when you’re done. It’s only a signal to the host – you can still change it later. Everyone sees, anonymously, how many have locked in (no names).
5. Use the dots at the top to go back to earlier wines; “Back to live” takes you to the current one.

When it ends there’s a recap: for each wine your rating next to the room’s average (anonymous) and your guess next to the real value, plus a card to share. Past tastings stay available under Profile → Wine Tastings.

Die App ist nicht auf San Marco Pizza beschränkt – jede:r kann eine eigene Pizzeria betreiben: eigenes Menü, eigene Pizza-Tage und Backtage, eigene Kundschaft.

Melde dich bei uns – du bekommst einen Startcode. In der App unter Profil → Pizzeria beitreten oder gründen → eigene gründen den Code einlösen. Danach erscheint auf deinem Startbildschirm der Inhaber-Bereich.

The app isn’t limited to San Marco Pizza – anyone can run their own pizzeria: your own menu, your own Pizza Days and Bakers Days, your own customers.

Get in touch with us – you’ll receive a start code. In the app, under Profile → Join or start a pizzeria → start your own, redeem the code. Your home screen then shows the owner area.

Unter deinem nächsten Termin erscheinen auf dem Startbildschirm zusätzliche Karten:

• Termine: Pizza-Tage verwalten, Backtage verwalten, Bestellungen nach Tag, Backplan verfolgen (Pizza + Backtag).
• Menü: Pizzen verwalten, Getränke & Backwaren verwalten.
• Kundschaft: Kundschaft einladen (QR-Karten & Codes), Mitglieder verwalten.
• Business: Umsatzbericht, Zahlungseinstellungen, Pizzeria-Einstellungen.

Below your next event, extra cards appear on the home screen:

• Events: manage Pizza Days, manage Bakers Days, orders by day, track the baking schedule (Pizza + Bakers Day).
• Menu: manage pizzas, manage drinks & baked goods.
• Customers: invite customers (QR cards & codes), manage members.
• Business: sales report, payment settings, pizzeria settings.

Pizzen verwalten: Name, Foto, Zutaten, EU-Allergene und Preise je Größe (Klein / Normal). Nicht verfügbare Pizzen ausblenden.

Getränke & Backwaren verwalten: ein Umschalter trennt Getränke (Beilage zur Pizza-Bestellung) von Backwaren (für Backtage). Je Artikel Name, Foto und Preis.

Die Speisekarte ist für Kundschaft auch ohne Anmeldung einsehbar – Fotos und Zutaten lohnen sich.

Manage pizzas: name, photo, ingredients, EU allergens and prices per size (Small / Regular). Hide pizzas that aren’t available.

Manage drinks & baked goods: a toggle separates drinks (a side for a pizza order) from baked goods (for Bakers Days). Per item: name, photo and price.

The menu is visible to customers even without signing in – photos and ingredients pay off.

Termine → Pizza-Tage verwalten → +

• Datum und Abholfenster (von–bis).
• Zeitfensterlänge – z. B. 7 Minuten pro Slot. Die App erzeugt daraus die buchbaren Abholzeiten.
• Bestellfrist und Stornofrist (Stunden vor der Abholzeit).
• Optional: Titel, Gastgeber/Bäcker:in, Abholort, Notiz.
• „Bei Bestellungen benachrichtigen": du bekommst eine Push-Mitteilung bei jeder neuen Bestellung.

Die maximale Pizzen-Zahl pro Bestellung stellst du zentral in den Pizzeria-Einstellungen ein.

Events → Manage Pizza Days → +

• Date and pickup window (from–to).
• Slot length – e.g. 7 minutes per slot. The app generates the bookable pickup times from this.
• Order deadline and cancellation deadline (hours before the pickup time).
• Optional: title, host / baker, pickup location, note.
• “Notify me about orders”: you get a push notification for every new order.

You set the maximum number of pizzas per order centrally in the pizzeria settings.

Termine → Backtage verwalten → +

Wie ein Pizza-Tag, aber ohne Zeitfenster: du legst nur ein Abholfenster fest (Abholung ab / Abholung bis). Dazu Bestell- und Stornofrist, optional Titel/Bäcker:in/Ort/Notiz und „Bei Bestellungen benachrichtigen".

Die Backwaren-Auswahl pflegst du unter Menü → Getränke & Backwaren → Backwaren. Ein Pizza-Tag und ein Backtag dürfen am selben Datum stattfinden.

Events → Manage Bakers Days → +

Like a Pizza Day, but without time slots: you only set a pickup window (pickup from / pickup until). Plus order and cancellation deadlines, optionally title / baker / location / note and “Notify me about orders”.

You maintain the baked-goods selection under Menu → Drinks & baked goods → Baked goods. A Pizza Day and a Bakers Day may take place on the same date.

Kundschaft → Kundschaft einladen

• QR-Karte (iPhone): druckbare Karte – Kundschaft scannt sie mit der iPhone-Kamera, lädt die App und tritt automatisch bei.
• QR-Karte (Web): zweite Karte für Kundschaft ohne iPhone – führt zu bestellen.pizzasanmarco.org.
• Aktionscodes: kurze Codes zum Weitergeben, mit optionalem Ablaufdatum.

„Neuen QR-Code erstellen" macht die alten Karten ungültig – nur nutzen, wenn nötig.

Customers → Invite customers

• QR card (iPhone): a printable card – customers scan it with the iPhone camera, download the app and join automatically.
• QR card (web): a second card for customers without an iPhone – leads to bestellen.pizzasanmarco.org.
• Promo codes: short codes to hand out, with an optional expiry date.

“Create new QR code” invalidates the old cards – only use it when necessary.

Termine → Bestellungen nach Tag öffnet sich auf dem nächsten Termin. Oben wählst du das Datum, darunter einen Filter (Aktiv / Abgeholt / Storniert / Alle).

Je Bestellung siehst du Pizzen, Getränke bzw. Backwaren, die Nachricht der Kundschaft und den Status. Mit einem Wisch nach links schiebst du eine Bestellung in den nächsten Status. Bestellungen von Pizza-Tagen und Backtagen erscheinen beide hier.

Events → Orders by day opens on the next event. At the top you pick the date, below it a filter (Active / Picked up / Cancelled / All).

For each order you see the pizzas, drinks or baked goods, the customer’s message and the status. Swipe left to move an order to the next status. Orders from Pizza Days and Bakers Days both appear here.

Pizza-Tage: Termine → Backplan verfolgen. Zwei Ansichten – Warteschlange (Liste, nach Bestellung) und Zeitleiste (Gantt im Querformat). Tippe und halte einen Eintrag bzw. Balken, um eine Bestellung in den nächsten Status zu setzen; jede Änderung zeigt 5 Sekunden lang „Rückgängig". Ein druckbares PDF (ein Zettel je Bestellung mit Back- und Ausgabe-Checkliste sowie Kassenabgleich) findest du oben rechts.

Backtage: Termine → Backtag-Plan verfolgen. Springt auf den aktuellen bzw. nächsten Backtag, mit Vor/Zurück zwischen Terminen. „Zu backen"-Übersicht plus alle Bestellungen mit Halten-zum-Weiterschieben und eigenem PDF.

Pizza Days: Events → Track baking schedule. Two views – Queue (list, by order) and Timeline (landscape Gantt). Press and hold an entry or bar to move an order to the next status; every change shows an “Undo” for 5 seconds. A printable PDF (one ticket per order with baking and hand-out checklists plus a cash reconciliation) is in the top right.

Bakers Days: Events → Track Bakers Day schedule. Jumps to the current or next Bakers Day, with back / forward between events. A “Bake in total” overview plus every order with hold-to-advance and its own PDF.

In der Liste unter Pizza-Tage verwalten bzw. Backtage verwalten gibt es je Termin ein Glocken- bzw. Megafon-Symbol:

• Push an alle Mitglieder deiner Pizzeria.
• E-Mail an Mitglieder, die E-Mails aktiviert haben – mit allen Termindetails.

Kundschaft sieht einen neuen Termin außerdem automatisch als Hinweisbanner auf ihrem Startbildschirm – die Benachrichtigung ist der zusätzliche Anstoß.

In the list under Manage Pizza Days / Manage Bakers Days there’s a bell / megaphone icon on each event:

• Push to all members of your pizzeria.
• Email to members who have enabled emails – with all the event details.

Customers also see a new event automatically as a notice banner on their home screen – the notification is the extra nudge.

Business → Umsatzbericht. Umsatz je Tag (nur abgeholte Bestellungen), aufgeschlüsselt nach Pizzen, Getränken und Backwaren, mit Top-Sellern und Gesamtsumme. Ein Monatsfilter und ein druckbares, gebrandetes PDF sind eingebaut. Ein Pizza-Tag und ein Backtag am selben Datum werden zu einer Zeile zusammengefasst.

Business → Sales report. Revenue per day (picked-up orders only), broken down by pizzas, drinks and baked goods, with top sellers and a grand total. A month filter and a printable, branded PDF are built in. A Pizza Day and a Bakers Day on the same date are combined into one row.

Business → Zahlungseinstellungen. Standard ist Barzahlung bei Abholung. Wenn du Karten- bzw. Apple-Pay-Zahlung anbieten möchtest, verbindest du ein Stripe-Konto (die Einnahmen gehen direkt auf dein Konto, ohne Plattformgebühr). Kundschaft sieht die Kartenoption erst, wenn dein Konto vollständig eingerichtet ist. Melde dich bei uns, wenn du das aktivieren willst.

Business → Payment settings. The default is cash on pickup. If you want to offer card or Apple Pay payment, you connect a Stripe account (the income goes straight to your account, with no platform fee). Customers only see the card option once your account is fully set up. Get in touch with us if you want to enable this.

Business → Pizzeria-Einstellungen:

• Name deiner Pizzeria.
• Pizza-Größen in cm – wird der Kundschaft im Menü und beim Bestellen angezeigt (z. B. „Normal (Ø 32 cm)").
• Maximale Pizzen pro Bestellung (Standard 5).

Business → Pizzeria settings:

• Name of your pizzeria.
• Pizza sizes in cm – shown to customers in the menu and when ordering (e.g. “Regular (Ø 32 cm)”).
• Maximum pizzas per order (default 5).

Termine → Manage Wine Tastings

Eine Weinverkostung ist ein Live-Event vor Ort für Gäste ab 18. Anders als Pizza- und Backtage sieht sie nicht automatisch jedes Mitglied – man tritt nur mit dem Beitrittscode bei (und muss Mitglied deiner Pizzeria sein). Alkohol wird nur vor Ort ausgeschenkt; das Alter prüfst du dabei selbst.

1. Anlegen: Titel, Datum & Uhrzeit, Beitrittscode („Generate" erzeugt einen) und unter „Hide fields" wählen, welche Angaben verdeckt sein sollen (Name, Weingut, Rebsorte, Jahrgang, Alkohol %, Preis).
2. Weine hinzufügen (im Entwurf): Angaben, Beschreibung und optional ein Foto; per Ziehen die Reihenfolge festlegen. Mit „Go live" wird die Liste gesperrt.
3. Einladen: Über das Teilen-Symbol eine QR-Karte zum Beitreten verschicken oder ausdrucken; die Glocke in der Host-Konsole schickt allen Teilnehmenden eine Push-Mitteilung, dass es losgeht.
4. Durchführen: In der Host-Konsole mit „Hold to pour next" (gedrückt halten) zum nächsten Wein wechseln. Du siehst, wer schon eingeloggt hat – das ist nur informativ, du kannst jederzeit weiter. Einzelne Weine lassen sich live aufdecken.
5. Beenden: „End tasting" deckt alles auf und schaltet für alle den Rückblick frei. Du bekommst eine Übersicht aller Weine mit Durchschnittsbewertungen.

Events → Manage Wine Tastings

A Wine Tasting is a live, in-person event for guests aged 18+. Unlike Pizza and Bakers Days, members don’t see it automatically – people only join with the join code (and must be a member of your pizzeria). Alcohol is only poured in person; checking age at that point is up to you.

1. Create: title, date & time, a join code (“Generate” makes one) and, under “Hide fields”, which details stay hidden (name, winery, grape, year, alcohol %, price).
2. Add wines (in draft): details, description and optionally a photo; drag to set the order. “Go live” locks the list.
3. Invite: use the share icon to send or print a QR join card; the bell in the host console sends every participant a push that it’s starting.
4. Run it: in the host console, “Hold to pour next” moves to the next wine. You see who has locked in – that’s informational only, you can advance any time. Single wines can be revealed live.
5. End: “End tasting” reveals everything and unlocks the recap for everyone. You get an overview of every wine with average ratings.